行政前台文员招聘 - 哈尔滨市大盛房地产经纪咨询服务有限公司

1.接听前台电话，有礼貌的接待来访人员并及时通知被访人员

2.负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分送

3.前台不能空岗，有事请假必须找他人代岗，做好交接工作

4.负责办公区域的环境维护、保证设备安全及正常运转。午休后卫生的检查，包括总经理办公室、会议室及阳台

5.日常文书、资料整理归档，保证前台资料和电脑文档的整洁有序

6.协助员工的复印、打印及传真等工作

7.及时整理二次用纸，提倡节俭

8.放假通知的张贴

9.及时缴电费网费，通知送饮用水

10.及时下达领导的各类通知包括口头通知

11.有客户到访，及时给客户递茶送水，客户走后，及时收拾会议室、洽谈室的水杯，清理烟灰缸

12.管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记、发放。月底进行库存盘点工作，并将汇总表上报给行政经理一份，办公用品盘点工作结束后，填写采购申请单，交由领导审批，审批通过后进行采购

13.协助部门领导，完成员工活动的组织与安排

14.月末需要上交的报表:办公用品进行盘点表、采购计划申请表、费用报销明细表

15.绿植需要维护时及时通知租赁公司人员来公司维护及更换